Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve saklanır:
Böylelikle, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir, yasal gücü aşağıdaki gibidir:
UETS VE EYP
KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA) ÖZELLİKLERİ
Yeni TTK ile hayatımıza giren Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) güvenli e-posta hizmetidir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde elektronik imza kullanımı kişinin kendisi olduğunu garanti eder.
Gönderinizin içeriği sistemde tutulmaz sadece parmak izi tutulur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminden yollamış olsaydınız sözleşmenin parmak izi kaydı ile yolladığınız orijinal dosyayı ispat edebilirsiniz
Gönderim, teslim ve okunma zamanı zaman damgası ile KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Gönderiniz alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat sonunda okundu kabul edilir.
Bu uygulamayla birlikte özel şirketlerin, kurumların ve bireylerin KEP adreslerine ulaşabilmek çok daha kolay hale gelmiştir.
VKN/TCKN, ÜNVAN ve İSİM ile arama yapıldığında, aradığınız KEP adresi, hangi KEP Hizmet Sağlayıcısında kayıtlı olursa olsun, Ulusal KEP Adres Rehberinden sorgulanabilmekte ve görüntülenebilmektedir.
Yapılan sorguda tüzel firmaların hepsi görüntülenebilirken, şahısların ise adres rehberine kayıtlı olmaları halinde sorgu yapıldığında sonuç çıkmaktadır.
Ayrıca sorgulanan KEP adreslerinin aktif ya da pasif olduğu da merkezi KEP rehberi üzerinden görülebilmektedir.
Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.
Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile bilgisayarındaki bir tuş ile kolayca yapabilir.
Kâğıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.
ETSI TS 102 640, TS ISO/ IEC 27001, BS 10012, ISO/ IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına tam uyumlu evrak akışı, loglama ve arşivleme sağlar.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkâr edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adreslerinin alınmasıyla çalışanların hem kurumsal hem de bireysel yazışmalarını, poliçe işlemlerini yasal geçerli, güvenli, hızlı ve rahat bir şekilde KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapabilirler.
EDM Bilişimin sağladığı KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hizmeti farklı sektörlerde büyük kolaylık ve rahatlık getiriyor. Yazışmalarının yasal geçerli olmasına ihtiyaç duyan firmalar, artık EDM Bilişimden alacakları KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresiyle hem ekonomik hem de çevresel fayda sağlıyor.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Tebligat, ekstre, talimat, ödeme emri, bildirim, ihtar, ihbar, mutabakat, sözleşme, poliçe satışı, yenileme ve iptalleri, Beyanname, bildirge, teklif, sipariş, sipariş onayı, başvuru, dilekçe, duyuru ve çağrıların yapılması iştirak taahhütnamesi, Resmi ve Özel Kurumlarla Noter kuvvetinde iletişim İK süreçleri, özgeçmiş gönderimi/alımı ve müşteri şikâyetlerinin bildirilmesi / alınması yapılabilir. Genel kullanım alanları aşağıda belirtilmiştir.
Diğer KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanım alanları aşağıdaki gibidir.
mersisno.tebligat@hs09.kep.tr
kurumadı@kurumadı.hs09.kep.tr
mersisno.kurumadı.hukuk@hs09.kep.tr
kurumadı.X@kurumadı.hs09.kep.tr
ad.soyad@hs09.kep.tr
ad.soyad1970@hs09.kep.tr
ad.soyad.34@hs09.kep.tr
TÜM DEVLET KURUMLARININ MEB DYS-EYP SİSTEMLERİNE TAM UYUM
MEB DYS sisteminin EYP yazışma protokolü ile uyumlu KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) altyapısıdır, ilave program gerektirmez.
YANMAYAN GÖNDERİ
Müşteri tarafından alınan kontörler süresiz devreder. Her gönderi tek kontördür.
YEDEKLEMELİ SAKLAMA
İstanbul Ankara 4’er ayrı sunucu ile Yedekli Saklama
YASAL GEÇERLİ ARŞİVLEME
TS 13298 T1 BELGESİ Kapsamında Yasal Geçerli Arşivleme
HIZLI TESLİMAT
Yerinde kayıt ve imza doğrulama yetkisi ile anında KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi sağlama
TAM ENTEGRASYON
Müşteri Kurumun Kullandığı ERP, EBYS, Ticari Programlar ve diğer başka programlarla Tam Entegrasyon
ÜSTÜN ŞİFRELEME
3DS GÜVENLİK SİSTEMİ Sayesinde Üstün Şifre Güvenliği ile Saklama, %98 sıkıştırma olanağı sağlayan depository arşiv modülü
RAKİPSİZ SAKLAMA AVANTAJI
Her KEP adresi için 250 MB saklama alanı sağlanır, böylece EDM müşterisi verilerini temizlemek zorunda kalmaz. Veriler ve deliller Turkcell ve Vodafone'un İstanbul, Ankara ve İzmir tesislerinde 4 yedeklemeli saklanır.