Ödeme kabul eden araçların kullanılması suretiyle gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ait ödeme işlemlerinin, özel entegratör kuruluşları aracılığıyla, belge düzenleyecek mükellefin mükellefiyet türüne uygun şekilde, anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e- posta, sms, bankacılık uygulamaları vb.) ve kağıt ortamda muhatabına iletilmesi zorunlu hale gelmektedir.

E-KASA NASIL ÇALIŞIR – FİZİKİ TAHSİLAT MODELİ

• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı
• Müşteri alışverişi tamamlar, fatura ve ödeme için kasaya gelir.
• Kasa otomasyonu üzerinden android pos ortamına müşteri sipariş ve fatura bilgileri çağrılır.
• Müşteri kredi kartı ya da nakit olarak ödemesini yapar.
• Müşteri ödemeyi kartla yapacaksa kartın pos’a okutulması, chıp reader, nfc, karekod ya da manuel kart bilgisi girişiyle olur.
• Android pos üzerinden ödeme onayı finans kuruluşundan alınır.
• Kasa otomasyonu ya da android pos, xml veya ubl oluşturur
• Kasa otomasyonu edm web servise gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv faturayı ubl formatına dönüştürür ve imzalar
• Kasa otomasyonu ödeme onayını ve e-arşiv fatura uuıd bilgisini birleştirerek e-arşiv fatura ve ödeme fişi çıktısı oluşturur, müşteriye teslim edilir.
• Tahsilat kuruluşu ödeme fişi xml’i özel entegratöre gönderir.
• Özel entegratör, fatura ve ödeme fişini imzalar.
• Müşteriye sms/mail yoluyla gönderir.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini bir sonraki gün 24.00’e kadar gib’e raporlar.
• Özel entegratör e-arşiv fatura ve ödeme fişini 10 yıl online erişimli arşivlerde saklar.
• Özel entegrator e-arşiv fatura ve ödeme fişi resmi son bilgileri erp ve/veya kasa otomasyonuna işler.
• Özel entegratör müşterinin belirlediği belli aralıklarla resmi muhasebe dışardaysa oraya aktarır.

 
FİZİKİ TAHSİLAT NASIL ÇALIŞIR

 

 
E-KASA NASIL ÇALIŞIR – SANAL TAHSİLAT MODELİ

• Müşteri siparişini girmek veya teslim aldığı ürün/hizmet için kartla ödeme yapmak üzere bilgisayar yada  cep telefonundan işlem yapar.
• İşlem emri erp/satış otomasyonuna gelir.
• ERP/satış otomasyonu finans kuruluşundan ödeme onayı alır.
• ERP/Satış otomasyonu özel entegratöre e-arşiv fatura xml gönderir.
• Özel entegratör, e-arşiv faturayı ubl formatına dönüştürür, imzalar.
• Tahsilat kuruluşu ödeme fişi xml’i özel entegratöre gönderir.
• Özel entegratör, ödeme fişini imzalar.
• Özel entegratör faturasıyla birlikte müşteriye sms/mail yoluyla gönderir.
• Özel entegratör, e-arşiv fatura ve ödeme fişini bir sonraki gün 24.00’e kadar gib’e raporlar.
• Özel entegratör, 10 yıl online erişimliarşivlerde saklar.
• Özel entegrator, e-arşiv fatura ve ödeme fişi resmi son bilgileri erp/satış-kasa otomasyonuna işler.
• Özel entegratör, belli aralıklarla resmi muhasebe dışardaysa oraya aktarır.

 

SANAL TAHSİLAT E-KASA NASIL ÇALIŞIR
 

 

E-KASA’NIN AVANTAJLARI NELERDİR?

MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDERSİNİZ

EDM E-Kasa hizmeti ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Kasa çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR

EDM E-Kasa ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.

ANINDA VE GÜVENİLİR İRSALİYE AKIŞI

Kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız irsaliyeleri %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.

 

YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM

EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. İrsaliyelerinize dilediğiniz an online erişebilirsiniz.

DOĞAYA DESTEK VERİR

Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan irsaliyelerin bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.

İMAJINIZI YÜKSELTİR

E-Kasa’ya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.

VE

Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.
 

NEDEN EDM E-KASA

Perakende sektöründe kasa fişi kullanmanın birçok dezavantajını ortadan kaldırmak için EDM Bilişim tarafından E-Kasa uygulaması devreye alındı.
EDM kasa uygulaması ile birlikte kasa fişlerinin günlük Z raporunun alınması, muhasebe programlarına aktarılması, fişini alan tüketicinin gider beyanında fişleri kaybetmesi ya da fiş üzerindeki yazıların okunmayacak hale gelmesi, söz konusu fişlerin uzun dönem saklamaya müsait olmaması gibi birçok iş yükü ve problem ortadan kalkmış oluyor.

E-FATURA MI E-ARŞİV FATURA MI KARARINI KENDİ BİLİR
EDM E-Kasa uygulaması perakende müşterinin isterse verdiği vergi no ya da T.C bilgisine göre müşteriye E-Fatura mı E-Arşiv Fatura mı kesileceğini otomatik kendi karar verir ve müşteriye ayrıca soruyu yöneltmeye gerek kalmaz eğer müşteri vergi no ya da T.C bilgisi vermek istemiyorsa anonim olarak E-Arşiv belgesi düzenlenmiş olur.

ANINDA MÜŞTERİYE ULAŞIR
EDM E-Kasa uygulaması ile oluşan E-Belge daha müşteri perakende kasadan ayrılmadan e-mail ya da SMS olarak müşteriye ulaşır müşterinin istemesi durumunda kasadan E-Belge çıktısı aynı kasa fişi gibi verilebilir. Ayrıca perakende yapının kendi müşteri uygulaması varsa burada da anında e belge görünür hale gelir.

10 YIL ÜSTÜN GÜVENLİ SAKLAMA
Müşteriye ulaştırılan E-Belgeler mali mühürle ve zaman damgasıyla imzalanarak 4 yedekli 10 yıl saklamaya alınır gerek perakende şirketin gerekse kendisine E-Belge düzenlenen müşterilerin, bu belgeleri 10 yıl boyunca erişimi mümkün olur.

YETKİLENDİRME VE RAPORLAMA AVANTAJI
EDM E-Kasa uygulaması sayesinde perakende şirketler diledikleri zaman diledikleri raporları zaman bazında, kasa bazında rahatlıkla alabilirler ve diledikleri şubeleri diledikleri kasa için diledikleri yetkileri tanımlayabilirler. Ayrıca perakende yapının merkez muhasebesi kendilerine gelen E-Faturaların ya da belli bir miktar üzeri düzenlenecek E-Arşiv faturaların kontrolünü kendilerinde tutabilirler
 

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

550+ ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacaksınız.

 

ANAHTAR TESLİM HIZLI KURULUM

Siz, EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, TÜBİTAK’a mali mühür başvurusu, GİB E-Fatura, E-Defter vb. tüm başvurular ve mali mührünüzün çalıştırılması dâhil tüm işlemler, EDM saha temsilciniz tarafından halledilir. Sonrasında EDM merkez 30 dakika içinde portalinizi açar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar.
  

7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

SABİT ÜCRETSİZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETİK ÜCRETLENDİRME

EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakmaz, devreder. E-Kasa aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura için almış olduğunuz kontörü E-Kasa içinde kullanabilirsiniz.
 
 
KİMLER E-KASA KULLANMALI
 

• MARKETLER
• TOPTANCILAR
• PERAKENDECİLER
• HIZLI TÜKETİM ÜRÜNLERİN SATIŞINI YAPANLAR