Kâğıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta (UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.
E-Fatura ile faturalarınızı elektronik ortamda güvenli olarak gönderip, alabilir, faturalarınızı 10 yıl boyunca yasal geçerli ve yedeklemeli saklayabilir ve online olarak görüntüleyebilirsiniz. E-Fatura sistemi ile kâğıt, baskı, kargo ve tüm operasyonel masraflarınızı minimum seviyeye indirebilirsiniz.
Mükellefler E-Arşiv Fatura Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.
Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;
Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.
İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.
509 Sayılı Tebliğ Kapsamındaki Düzenlemeler
E-FATURA AVANTAJLARI
EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.
EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.
Faturalarınız, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
Faturalarınız, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza dilediğiniz an online erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.
Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.
E-Fatura’ya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.
Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.
GİB DURUM KODLARI |
İlgili durum kodu alındığında yapılması gereken işlem |
|
*1000 |
ZARF KUYRUĞA EKLENDİ |
Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir. |
*1100 |
ZARF İŞLENİYOR |
Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir. |
1110 |
ZIP DOSYASI DEĞİL |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1111 |
ZARF ID UZUNLUĞU GEÇERSİZ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1120 |
ZARF ARŞİVDEN KOPYALANAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1130 |
ZIP AÇILAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1131 |
ZIP BİR DOSYA İÇERMELİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1132 |
XML DOSYASI DEĞİL |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1133 |
ZARF ID VE XML DOSYASININ ADI AYNI OLMALI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1140 |
DOKUMAN AYRIŞTIRILAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1141 |
ZARF ID YOK |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1142 |
ZARF ID VE ZIP DOSYASI ADI AYNI OLMALI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1143 |
GEÇERSİZ VERSİYON |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1150 |
SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1160 |
XML SEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1161 |
İMZA SAHİBİ TCKN VKN ALINAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1162 |
İMZA KAYDEDİLEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1163 |
GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1170 |
YETKİ KONTROL EDİLEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1171 |
GÖNDERİCİ BİRİM YETKİSİ YOK |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1172 |
POSTA KUTUSU YETKİSİ YOK |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1175 |
İMZA YETKİSİ KONTROL EDİLEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1176 |
İMZA SAHİBİ YETKİSİZ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1177 |
GEÇERSİZ İMZA |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1180 |
ADRES KONTROL EDİLEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1181 |
ADRES BULUNAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1182 |
KULLANICI EKLENEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1183 |
KULLANICI SİLİNEMEDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1190 |
SİSTEM YANITI HAZIRLANAMADI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1195 |
SİSTEM HATASI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
1200 |
ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ |
- |
*1210 |
DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERİLEMEDİ |
GİB'in tekrar gönderme denemesi sonlandıktan sonra, 1215 durum kodu alınır ise faturalar yeniden gönderilmeli |
1215 |
DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
*1220 |
HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ |
Bu durum kodundan sonra 1230 HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ durum kodu alınır ise Faturalar yeniden gönderilmelidir. |
1230 |
HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ |
Faturalar yeniden gönderilmeli |
*1300 |
BAŞARIYLA TAMAMLANDI |
- |
KOD |
AÇIKLAMA |
101 |
İhracat İstisnası |
102 |
Diplomatik İstisna |
103 |
Askeri Amaçlı İstisna |
104 |
Petrol Arama Faaliyetlerinde Bulunanlara Yapılan Teslimler |
105 |
Uluslararası Anlaşmadan Doğan İstisna |
106 |
Diğer İstisnalar |
107 |
7/a Maddesi Kapsamında Yapılan Teslimler |
108 |
Geçici 5. Madde Kapsamında Yapılan Teslimler |
151 |
ÖTV - İstisna Olmayan Diğer |
201 |
17/1 Kültür ve Eğitim Amacı Taşıyan İşlemler |
202 |
17/2-a Sağlık, Çevre Ve Sosyal Yardım Amaçlı İşlemler |
204 |
17/2-c Yabancı Diplomatik Organ Ve Hayır Kurumlarının Yapacakları Bağışlarla İlgili Mal Ve Hizmet Alışları |
205 |
17/2-d Taşınmaz Kültür Varlıklarına İlişkin Teslimler ve Mimarlık Hizmetleri |
206 |
17/2-e Mesleki Kuruluşların İşlemleri |
207 |
17/3 Askeri Fabrika, Tersane ve Atölyelerin İşlemleri |
208 |
17/4-c Birleşme, Devir, Dönüşüm ve Bölünme İşlemleri |
209 |
17/4-e Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Kapsamına Giren İşlemler |
211 |
17/4-h Zirai Amaçlı Su Teslimleri İle Köy Tüzel Kişiliklerince Yapılan İçme Suyu teslimleri |
212 |
17/4-ı Serbest Bölgelerde Verilen Hizmetler |
213 |
17/4-j Boru Hattı İle Yapılan Petrol Ve Gaz Taşımacılığı |
214 |
17/4-k Organize Sanayi Bölgelerindeki Arsa ve İşyeri Teslimleri İle Konut Yapı Kooperatiflerinin Üyelerine Konut Teslimleri |
215 |
17/4-l Varlık Yönetim Şirketlerinin İşlemleri |
216 |
17/4-m Tasarruf Mevduatı Sigorta Fonunun İşlemleri |
217 |
17/4-n Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğüne Verilen Haber Hizmetleri |
218 |
17/4-o Gümrük Antrepoları, Geçici Depolama Yerleri, Gümrüklü Sahalar ve Vergisiz Satış Yapılan Mağazalarla İlgili Hizmetler |
219 |
17/4-p Hazine ve Arsa Ofisi Genel Müdürlüğünün işlemleri |
220 |
17/4-r İki Tam Yıl Süreyle Sahip Olunan Taşınmaz ve İştirak Hisseleri Satışları |
221 |
Geçici 15 Konut Yapı Kooperatifleri, Belediyeler ve Sosyal Güvenlik Kuruluşlarına Verilen İnşaat Taahhüt Hizmeti |
223 |
Geçici 20/1 Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Yapılan İşlemler |
225 |
Geçici 23 Milli Eğitim Bakanlığına Yapılan Bilgisayar Bağışları İle İlgili Teslimler |
226 |
17/2-b Özel Okulları, Üniversite ve Yüksekokullar Tarafından Verilen Bedelsiz Eğitim Ve Öğretim Hizmetleri |
227 |
17/2-b Kanunların Gösterdiği Gerek Üzerine Bedelsiz Olarak Yapılan Teslim ve Hizmetler |
228 |
17/2-b Kanunun (17/1) Maddesinde Sayılan Kurum ve Kuruluşlara Bedelsiz Olarak Yapılan Teslimler |
229 |
17/2-b Gıda Bankacılığı Faaliyetinde Bulunan Dernek ve Vakıflara Bağışlanan Gıda, Temizlik, Giyecek ve Yakacak Maddeleri |
230 |
17/4-g Külçe Altın, Külçe Gümüş Ve Kiymetli Taşlarin Teslimi |
231 |
17/4-g Metal Plastik, Lastik, Kauçuk, Kağit, Cam Hurda Ve Atıkların Teslimi |
232 |
17/4-g Döviz, Para, Damga Pulu, Değerli Kağıtlar, Hisse Senedi ve Tahvil Teslimleri |
234 |
17/4-ş Konut Finansmanı Amacıyla Teminat Gösterilen ve İpotek Konulan Konutların Teslimi |
235 |
16/1-c Transit ve Gümrük Antrepo Rejimleri İle Geçici Depolama ve Serbest Bölge Hükümlerinin Uygulandığiı Malların Teslimi |
236 |
19/2 Usulüne Göre Yürürlüğe Girmiş Uluslararası Anlaşmalar Kapsamındaki İstisnalar (İade Hakkı Tanınmayan) |
237 |
17/4-t 5300 Sayılı Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin İhtisas/Ticaret Borsaları Aracılığıyla İlk Teslimlerinden Sonraki Teslim |
238 |
17/4-u Varlıkların Varlık Kiralama Şirketlerine Devri İle Bu Varlıkların Varlık Kiralama Şirketlerince Kiralanması ve Devralınan Kuruma Devri |
239 |
17/4-y Taşınmazların Finansal Kiralama Şirketlerine Devri, Finansal Kiralama Şirketi Tarafından Devredene Kiralanması ve Devri |
240 |
17/4-z Patentli Veya Faydalı Model Belgeli Buluşa İlişkin Gayri Maddi Hakların Kiralanması, Devri ve Satışı |
250 |
Diğerleri |
301 |
11/1-a Mal İhracatı |
302 |
11/1-a Hizmet İhracatı |
303 |
11/1-a Roaming Hizmetleri |
304 |
13/a Deniz Hava ve Demiryolu Taşıma Araçlarının Teslimi İle İnşa, Tadil, Bakım ve Onarımları |
305 |
13/b Deniz ve Hava Taşıma Araçları İçin Liman Ve Hava Meydanlarında Yapılan Hizmetler |
306 |
13/c Petrol Aramaları ve Petrol Boru Hatlarının İnşa ve Modernizasyonuna İlişkin Yapılan Teslim ve Hizmetler |
307 |
13/c Maden Arama, Altın, Gümüş, ve Platin Madenleri İçin İşletme, Zenginleştirme Ve Rafinaj Faaliyetlerine İlişkin Teslim Ve Hizmetler*KDVGUT-(II/8-4)] |
308 |
13/d Teşvikli Yatırım Mallarının Teslimi |
309 |
13/e Liman Ve Hava Meydanlarının İnşası, Yenilenmesi Ve Genişletilmesi |
310 |
13/f Ulusal Güvenlik Amaçlı Teslim ve Hizmetler |
311 |
14/1 Uluslararası Taşımacılık |
312 |
15/a Diplomatik Organ Ve Misyonlara Yapılan Teslim ve Hizmetler |
313 |
15/b Uluslararası Kuruluşlara Yapılan Teslim ve Hizmetler |
314 |
19/2 Usulüne Göre Yürürlüğe Girmiş Uluslar Arası Anlaşmalar Kapsamındaki İstisnalar |
315 |
14/3 İhraç Konusu Eşyayı Taşıyan Kamyon, Çekici ve Yarı Romorklara Yapılan Motorin Teslimleri |
316 |
11/1-a Serbest Bölgelerdeki Müşteriler İçin Yapılan Fason Hizmetler |
317 |
17/4-s Engellilerin Eğitimleri, Meslekleri ve Günlük Yaşamlarına İlişkin Araç-Gereç ve Bilgisayar Programları |
318 |
Geçici 29 3996 Sayılı Kanuna Göre Yap-İşlet-Devret Modeli Çerçevesinde Gerçekleştirilecek Projeler, 3359 Sayılı Kanuna Göre Kiralama Karşılığı Yaptırılan Sağlık Tesislerine İlişkin Projeler ve 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye Göre Kiralama Karşılığı Yaptırılan Eğitim Öğretim Tesislerine İlişkin Projelere İlişkin Teslim ve Hizmetler |
319 |
13/g Başbakanlık Merkez Teşkilatına Yapılan Araç Teslimleri |
320 |
Geçici 16 (6111 sayılı K.) İSMEP Kapsamında İstanbul İl Özel İdaresi´ne Bağlı Olarak Faaliyet Gösteren "İstanbul Proje Koordinasyon Birimi"ne Yapılacak Teslim ve Hizmetler |
321 |
Geçici 26 Birleşmiş Milletler (BM) ile Kuzey Atlantik Antlaşması Teşkilatı (NATO) Temsilcilikleri ve Bu Teşkilatlara Bağlı Program, Fon ve Özel İhtisas Kuruluşları ile İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatına (OECD) Resmi Kullanımları İçin Yapılacak Mal Teslimi ve Hizmet İfaları, Bunların Sosyal ve Ekonomik Yardım Amacıyla Bedelsiz Olarak Yapacakları Mal Teslimi ve Hizmet İfaları İle İlgili Bunlara Yapılan Mal Teslimi ve Hizmet İfaları |
322 |
11/1-a Türkiye ´de İkamet Etmeyenlere Özel Fatura ile Yapılan Teslimler (Bavul Ticareti) |
323 |
13/ğ 5300 Sayılı Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin İhtisas/Ticaret Borsaları Aracılığıyla İlk Teslimi |
324 |
13/h Türkiye Kızılay Derneğine Yapılan Teslim ve Hizmetler ile Türkiye Kızılay Derneğinin Teslim ve Hizmetleri |
325 |
13/ı Yem Teslimleri |
326 |
13/ı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarafından Tescil Edilmiş Gübrelerin Teslimi |
327 |
13/ı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarafından Tescil Edilmiş Gübrelerin İçeriğinde Bulunan Hammaddelerin Gübre Üreticilerine Teslimi |
350 |
Diğerleri |
351 |
KDV - İstisna Olmayan Diğer |
550+ yakın ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacak, yani giden faturalarınız bu sistemlerinizden otomatik gidecek, gelen faturalarınız sistemlerinizin cari ve stoklarına otomatik işlenecek ve müşaviriniz programına otomatik aktarılacaktır.
EDM Akıllı VKN Uygulaması sayesinde muhasebe programından fatura düzenleyip kaydettiklerinde E-Fatura mı, E-Arşiv Fatura mı gönderileceğine EDM Sistemi kendi karar verir.
EDM resmi muhasebeye aktarım modülü sayesinde, tüm giden ve gelen faturalarınızı dilediğiniz aralıklarla mali müşavirinizin kullandığı resmi muhasebe programına aktarabilirsiniz. Bunun için tek yapmanız faturaları toplu seçip ilgili resmi muhasebe programının adının yazdığı kutucuğu kliklemekten ibaret.
Böylece tüm E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Makbuzlarını, tüm muhasebe programlarına tek tuşla aktararak fişlerin otomatik oluşması sağlanır.
Siz, EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, mali mühür temini, GİB E-Fatura, E-Defter vb. tüm başvurular ve mali mührünüzün çalıştırılması dâhil tüm işlemler, EDM saha temsilciniz tarafından halledilir. Sonrasında EDM merkez 30 dakika içinde portalinizi açar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar.
Mobil masaüstü ve Bulut uygulamaları birbirine senkronize çalışmakta olup ücretsizdir.
İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.
EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.
EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakmaz, 5 yıl devreder. E-Fatura portal aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz.
Müşterilere faturalar sınırsız ücretsiz yani kontör düşmeden mail ile gönderilir, kendilerine gelen tüm E-Fatura ve E-Arşiv Faturalar da ücretsiz mail ile alınır.
Yeni Yönetmelikler ve Gelişen teknolojilere uyum ömür boyu ücretsizdir.
EDM müşterileri hiçbir ek ödeme olmaksızın cep telefonlarından E-Fatura gönderip alabilirler.