Müşteri Hizmetleri: 0542 739 66 23
Destek Email: bilgi@degerbilisim.com


E-Fatura

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Kâğıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta (UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

 

E-Fatura ile faturalarınızı elektronik ortamda güvenli olarak gönderip, alabilir, faturalarınızı 10 yıl boyunca yasal geçerli ve yedeklemeli saklayabilir ve online olarak görüntüleyebilirsiniz. E-Fatura sistemi ile kâğıt, baskı, kargo ve tüm operasyonel masraflarınızı minimum seviyeye indirebilirsiniz.
 

Mükellefler E-Arşiv Fatura Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

 

E-FATURA İLE E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?

 

  • E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
  • E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
  • E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
  • E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00' de kadar raporlanır.

 

KİMLER E-FATURA VE E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINA GEÇEBİLİR?

 

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;
 

Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.
 

İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.

 

E-FATURA ZORUNLU MU?

 

 

509 Sayılı Tebliğ Kapsamındaki Düzenlemeler

 


 

E-FATURA AVANTAJLARI
 

MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDER

 

EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.

 

OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR

 

EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.


ANINDA VE GÜVENİLİR FATURA AKIŞI SAĞLAR

 

Faturalarınız, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.


YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM OLANAĞI VERİR

 

Faturalarınız, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza dilediğiniz an online erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme, görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.

 

DOĞAYA DESTEK VERİR

 

Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.

 

İMAJINIZI YÜKSELTİR

 

E-Fatura’ya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.


VE

 

Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.

 

E-FATURA DURUM KODLARI

 

GİB DURUM KODLARI

İlgili durum kodu alındığında yapılması gereken işlem

*1000

ZARF KUYRUĞA EKLENDİ

Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir.

*1100

ZARF İŞLENİYOR

Durum kodunun güncellenmesi beklenmelidir.

1110

ZIP DOSYASI DEĞİL

Faturalar yeniden gönderilmeli

1111

ZARF ID UZUNLUĞU GEÇERSİZ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1120

ZARF ARŞİVDEN KOPYALANAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1130

ZIP AÇILAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1131

ZIP BİR DOSYA İÇERMELİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1132

XML DOSYASI DEĞİL

Faturalar yeniden gönderilmeli

1133

ZARF ID VE XML DOSYASININ ADI AYNI OLMALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1140

DOKUMAN AYRIŞTIRILAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1141

ZARF ID YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1142

ZARF ID VE ZIP DOSYASI ADI AYNI OLMALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1143

GEÇERSİZ VERSİYON

Faturalar yeniden gönderilmeli

1150

SCHEMATRON KONTROL SONUCU HATALI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1160

XML SEMA KONTROLÜNDEN GEÇEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1161

İMZA SAHİBİ TCKN VKN ALINAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1162

İMZA KAYDEDİLEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1163

GÖNDERİLEN ZARF SİSTEMDE DAHA ÖNCE KAYITLI OLAN BİR FATURAYI İÇERMEKTEDİR

Faturalar yeniden gönderilmeli

1170

YETKİ KONTROL EDİLEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1171

GÖNDERİCİ BİRİM YETKİSİ YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1172

POSTA KUTUSU YETKİSİ YOK

Faturalar yeniden gönderilmeli

1175

İMZA YETKİSİ KONTROL EDİLEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1176

İMZA SAHİBİ YETKİSİZ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1177

GEÇERSİZ İMZA

Faturalar yeniden gönderilmeli

1180

ADRES KONTROL EDİLEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1181

ADRES BULUNAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1182

KULLANICI EKLENEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1183

KULLANICI SİLİNEMEDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

1190

SİSTEM YANITI HAZIRLANAMADI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1195

SİSTEM HATASI

Faturalar yeniden gönderilmeli

1200

ZARF BAŞARIYLA İŞLENDİ

-

*1210

DOKUMAN BULUNAN ADRESE GÖNDERİLEMEDİ

GİB'in tekrar gönderme denemesi sonlandıktan sonra, 1215 durum kodu alınır ise faturalar yeniden gönderilmeli

1215

DOKÜMAN GÖNDERİMİ BAŞARISIZ. TEKRAR GÖNDERME SONLANDI

Faturalar yeniden gönderilmeli

*1220

HEDEFTEN SİSTEM YANITI GELMEDİ

Bu durum kodundan sonra 1230 HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ durum kodu alınır ise Faturalar yeniden gönderilmelidir.

1230

HEDEFTEN SİSTEM YANITI BAŞARISIZ GELDİ

Faturalar yeniden gönderilmeli

*1300

BAŞARIYLA TAMAMLANDI

-

 

E-FATURA İSTİSNA KODLARI

 

KOD

AÇIKLAMA

101

İhracat İstisnası

102

Diplomatik İstisna

103

Askeri Amaçlı İstisna

104

Petrol Arama Faaliyetlerinde Bulunanlara Yapılan Teslimler

105

Uluslararası Anlaşmadan Doğan İstisna

106

Diğer İstisnalar

107

7/a Maddesi Kapsamında Yapılan Teslimler

108

Geçici 5. Madde Kapsamında Yapılan Teslimler

151

ÖTV - İstisna Olmayan Diğer

201

17/1 Kültür ve Eğitim Amacı Taşıyan İşlemler

202

17/2-a Sağlık, Çevre Ve Sosyal Yardım Amaçlı İşlemler

204

17/2-c Yabancı Diplomatik Organ Ve Hayır Kurumlarının Yapacakları Bağışlarla İlgili Mal Ve Hizmet Alışları

205

17/2-d Taşınmaz Kültür Varlıklarına İlişkin Teslimler ve Mimarlık Hizmetleri

206

17/2-e Mesleki Kuruluşların İşlemleri

207

17/3 Askeri Fabrika, Tersane ve Atölyelerin İşlemleri

208

17/4-c Birleşme, Devir, Dönüşüm ve Bölünme İşlemleri

209

17/4-e Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Kapsamına Giren İşlemler

211

17/4-h Zirai Amaçlı Su Teslimleri İle Köy Tüzel Kişiliklerince Yapılan İçme Suyu teslimleri

212

17/4-ı Serbest Bölgelerde Verilen Hizmetler

213

17/4-j Boru Hattı İle Yapılan Petrol Ve Gaz Taşımacılığı

214

17/4-k Organize Sanayi Bölgelerindeki Arsa ve İşyeri Teslimleri İle Konut Yapı Kooperatiflerinin Üyelerine Konut Teslimleri

215

17/4-l Varlık Yönetim Şirketlerinin İşlemleri

216

17/4-m Tasarruf Mevduatı Sigorta Fonunun İşlemleri

217

17/4-n Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğüne Verilen Haber Hizmetleri

218

17/4-o Gümrük Antrepoları, Geçici Depolama Yerleri, Gümrüklü Sahalar ve Vergisiz Satış Yapılan Mağazalarla İlgili Hizmetler

219

17/4-p Hazine ve Arsa Ofisi Genel Müdürlüğünün işlemleri

220

17/4-r İki Tam Yıl Süreyle Sahip Olunan Taşınmaz ve İştirak Hisseleri Satışları

221

Geçici 15 Konut Yapı Kooperatifleri, Belediyeler ve Sosyal Güvenlik Kuruluşlarına Verilen İnşaat Taahhüt Hizmeti

223

Geçici 20/1 Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde Yapılan İşlemler

225

Geçici 23 Milli Eğitim Bakanlığına Yapılan Bilgisayar Bağışları İle İlgili Teslimler

226

17/2-b Özel Okulları, Üniversite ve Yüksekokullar Tarafından Verilen Bedelsiz Eğitim Ve Öğretim Hizmetleri

227

17/2-b Kanunların Gösterdiği Gerek Üzerine Bedelsiz Olarak Yapılan Teslim ve Hizmetler

228

17/2-b Kanunun (17/1) Maddesinde Sayılan Kurum ve Kuruluşlara Bedelsiz Olarak Yapılan Teslimler

229

17/2-b Gıda Bankacılığı Faaliyetinde Bulunan Dernek ve Vakıflara Bağışlanan Gıda, Temizlik, Giyecek ve Yakacak Maddeleri

230

17/4-g Külçe Altın, Külçe Gümüş Ve Kiymetli Taşlarin Teslimi

231

17/4-g Metal Plastik, Lastik, Kauçuk, Kağit, Cam Hurda Ve Atıkların Teslimi

232

17/4-g Döviz, Para, Damga Pulu, Değerli Kağıtlar, Hisse Senedi ve Tahvil Teslimleri

234

17/4-ş Konut Finansmanı Amacıyla Teminat Gösterilen ve İpotek Konulan Konutların Teslimi

235

16/1-c Transit ve Gümrük Antrepo Rejimleri İle Geçici Depolama ve Serbest Bölge Hükümlerinin Uygulandığiı Malların Teslimi

236

19/2 Usulüne Göre Yürürlüğe Girmiş Uluslararası Anlaşmalar Kapsamındaki İstisnalar (İade Hakkı Tanınmayan)

237

17/4-t 5300 Sayılı Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin İhtisas/Ticaret Borsaları Aracılığıyla İlk Teslimlerinden Sonraki Teslim

238

17/4-u Varlıkların Varlık Kiralama Şirketlerine Devri İle Bu Varlıkların Varlık Kiralama Şirketlerince Kiralanması ve Devralınan Kuruma Devri

239

17/4-y Taşınmazların Finansal Kiralama Şirketlerine Devri, Finansal Kiralama Şirketi Tarafından Devredene Kiralanması ve Devri

240

17/4-z Patentli Veya Faydalı Model Belgeli Buluşa İlişkin Gayri Maddi Hakların Kiralanması, Devri ve Satışı

250

Diğerleri

301

11/1-a Mal İhracatı

302

11/1-a Hizmet İhracatı

303

11/1-a Roaming Hizmetleri

304

13/a Deniz Hava ve Demiryolu Taşıma Araçlarının Teslimi İle İnşa, Tadil, Bakım ve Onarımları

305

13/b Deniz ve Hava Taşıma Araçları İçin Liman Ve Hava Meydanlarında Yapılan Hizmetler

306

13/c Petrol Aramaları ve Petrol Boru Hatlarının İnşa ve Modernizasyonuna İlişkin Yapılan Teslim ve Hizmetler

307

13/c Maden Arama, Altın, Gümüş, ve Platin Madenleri İçin İşletme, Zenginleştirme Ve Rafinaj Faaliyetlerine İlişkin Teslim Ve Hizmetler*KDVGUT-(II/8-4)]

308

13/d Teşvikli Yatırım Mallarının Teslimi

309

13/e Liman Ve Hava Meydanlarının İnşası, Yenilenmesi Ve Genişletilmesi

310

13/f Ulusal Güvenlik Amaçlı Teslim ve Hizmetler

311

14/1 Uluslararası Taşımacılık

312

15/a Diplomatik Organ Ve Misyonlara Yapılan Teslim ve Hizmetler

313

15/b Uluslararası Kuruluşlara Yapılan Teslim ve Hizmetler

314

19/2 Usulüne Göre Yürürlüğe Girmiş Uluslar Arası Anlaşmalar Kapsamındaki İstisnalar

315

14/3 İhraç Konusu Eşyayı Taşıyan Kamyon, Çekici ve Yarı Romorklara Yapılan Motorin Teslimleri

316

11/1-a Serbest Bölgelerdeki Müşteriler İçin Yapılan Fason Hizmetler

317

17/4-s Engellilerin Eğitimleri, Meslekleri ve Günlük Yaşamlarına İlişkin Araç-Gereç ve Bilgisayar Programları

318

Geçici 29 3996 Sayılı Kanuna Göre Yap-İşlet-Devret Modeli Çerçevesinde Gerçekleştirilecek Projeler, 3359 Sayılı Kanuna Göre Kiralama Karşılığı Yaptırılan Sağlık Tesislerine İlişkin Projeler ve 652 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye Göre Kiralama Karşılığı Yaptırılan Eğitim Öğretim Tesislerine İlişkin Projelere İlişkin Teslim ve Hizmetler

319

13/g Başbakanlık Merkez Teşkilatına Yapılan Araç Teslimleri

320

Geçici 16 (6111 sayılı K.) İSMEP Kapsamında İstanbul İl Özel İdaresi´ne Bağlı Olarak Faaliyet Gösteren "İstanbul Proje Koordinasyon Birimi"ne Yapılacak Teslim ve Hizmetler

321

Geçici 26 Birleşmiş Milletler (BM) ile Kuzey Atlantik Antlaşması Teşkilatı (NATO) Temsilcilikleri ve Bu Teşkilatlara Bağlı Program, Fon ve Özel İhtisas Kuruluşları ile İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatına (OECD) Resmi Kullanımları İçin Yapılacak Mal Teslimi ve Hizmet İfaları, Bunların Sosyal ve Ekonomik Yardım Amacıyla Bedelsiz Olarak Yapacakları Mal Teslimi ve Hizmet İfaları İle İlgili Bunlara Yapılan Mal Teslimi ve Hizmet İfaları

322

11/1-a Türkiye ´de İkamet Etmeyenlere Özel Fatura ile Yapılan Teslimler (Bavul Ticareti)

323

13/ğ 5300 Sayılı Kanuna Göre Düzenlenen Ürün Senetlerinin İhtisas/Ticaret Borsaları Aracılığıyla İlk Teslimi

324

13/h Türkiye Kızılay Derneğine Yapılan Teslim ve Hizmetler ile Türkiye Kızılay Derneğinin Teslim ve Hizmetleri

325

13/ı Yem Teslimleri

326

13/ı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarafından Tescil Edilmiş Gübrelerin Teslimi

327

13/ı Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Tarafından Tescil Edilmiş Gübrelerin İçeriğinde Bulunan Hammaddelerin Gübre Üreticilerine Teslimi

350

Diğerleri

351

KDV - İstisna Olmayan Diğer



NEDEN EDM E-FATURA

 

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

550+ yakın ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacak, yani giden faturalarınız bu sistemlerinizden otomatik gidecek, gelen faturalarınız sistemlerinizin cari ve stoklarına otomatik işlenecek ve müşaviriniz programına otomatik aktarılacaktır.

EDM Akıllı VKN Uygulaması sayesinde muhasebe programından fatura düzenleyip kaydettiklerinde E-Fatura mı, E-Arşiv Fatura mı gönderileceğine EDM Sistemi kendi karar verir. 
 


TÜM RESMİ MUHASEBELERE TAM OTOMATİK AKTARIM

 

EDM resmi muhasebeye aktarım modülü sayesinde, tüm giden ve gelen faturalarınızı dilediğiniz aralıklarla mali müşavirinizin kullandığı resmi muhasebe programına aktarabilirsiniz. Bunun için tek yapmanız faturaları toplu seçip ilgili resmi muhasebe programının adının yazdığı kutucuğu kliklemekten ibaret.
 

Böylece tüm E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Makbuzlarını, tüm muhasebe programlarına tek tuşla aktararak fişlerin otomatik oluşması sağlanır.
 


ANAHTAR TESLİM HIZLI KURULUM

 

Siz, EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, mali mühür temini, GİB E-Fatura, E-Defter vb. tüm başvurular ve mali mührünüzün çalıştırılması dâhil tüm işlemler, EDM saha temsilciniz tarafından halledilir. Sonrasında EDM merkez 30 dakika içinde portalinizi açar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar. 

Mobil masaüstü ve Bulut uygulamaları birbirine senkronize çalışmakta olup ücretsizdir.


7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

 

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.


AVANTAJLI FİYATLAR

 

EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.


SABİT ÜCRETSİZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETİK ÜCRETLENDİRME

 

EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakmaz, 5 yıl devreder. E-Fatura portal aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz.

Müşterilere faturalar sınırsız ücretsiz yani kontör düşmeden mail ile gönderilir, kendilerine gelen tüm E-Fatura ve E-Arşiv Faturalar da ücretsiz mail ile alınır.

Yeni Yönetmelikler ve Gelişen teknolojilere uyum ömür boyu ücretsizdir. 

EDM müşterileri hiçbir ek ödeme olmaksızın cep telefonlarından E-Fatura gönderip alabilirler.


DİĞER NEDENLER:

 

  • Tek tuşla fatura iade, fatura tekrarlama, satırda 8 iskonto alanı, KDV dahil hariç fatura opsiyonu, seri no, müşteri ve kullanıcıya göre tasarım gibi pek çok özellik kullanılır.
  • Mali Müşavirler tüm mükelleflerini tek şifre ile tek arayüzden bütün şirket ve şubelerini yönetilmesi sağlanır.
  • 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
  • Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
  • Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
  • Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
  • Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
  • İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
  • Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
  • Süreç yönetimi ve bildirimleri
  • Gelişmiş raporlama imkânı

E-Fatura